プライバシーポリシー
満井満天堂株式会社（所在地：広島市安佐北区口田南一丁目３２番３３号／以下、「当社」といいます。）は、個人情報の取り扱いについて以下のとおり個人情報保護方針を定めております。
1.個人情報に関する当社の基本方針
当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、役員をはじめ全ての従業者が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取扱いと保護に努めます。
2.当社が保有する個人情報
①当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様、売買物件の申込者様・購入者様、管理やサブリースもしくは媒介を受託した不動産の所有者その他権利者様（以下、総称して「お客様」といいます。）の個人情報を有しています。
②お客様の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス（勤務先含む）、勤務先の業種、年収、入金情報、その他の情報を利用させていただきます。
3.お客様の個人情報の利用目的
①不動産の管理、仲介、賃貸、売買、建築請負等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供のために利用いたします。
②物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約・連帯保証契約・管理受託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために利用いたします。
③当社は、当社の他の不動産及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介、またアンケート等の発送のために利用いたします（成約に至らなかった後を含む）。
④上記①、②、③の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。
※利用目的は、現時点において利用する可能性のある内容を記載しており、必ずしも全てに利用するわけではありません。
4.お客様の個人情報の第三者への提供
①お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
②当社グループ会社、フランチャイズ本部
③他の不動産業者
④保証会社、信販会社、損保会社、少額短期保険事業者、金融機関、信用情報機関、施工会社、設備販売会社、引越業者、その他生活関連サービス等を行う事業者
⑤広告の掲載業者・団体、指定流通機構
⑥登記等に関わる司法書士や境界等に関わる土地家屋調査士等
⑥利用目的の達成に必要となるその他第三者
※1当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ提供することはありませんが、上記利用目的の達成に必要な範囲で、以下の者に対して提供する場合があることを、あらかじめご了承ください。
※2第三者への提供先は、現時点において提供する可能性のある第三者を記載しており、必ずしも全てに提供するわけではありません。
5.お客様からの苦情・相談等の申し立て
【当社の相談窓口】
満井満天堂株式会社
TEL 082-843-1515 ／ FAX 082-841-0363
【開示請求手続き】
開示等の請求をされる場合は、所定の申請書に必要書類を添付の上、ご郵送ください。
●開示者の範囲 本人または代理人
●必要書類
1.個人情報の開示等請求書
※当社所定の用紙があります。ご連絡いただければメール等でお送ります。
2.本人確認書類等
(1)本人による申請の場合
運転免許証、旅券（パスポート）、健康保険証、年金手帳、外国人登録証明書のいずれかのコピーと住所変更されている場合は、変更箇所のコピーも必要です。
(2)代理人による申請の場合、上記(1)の書類に加え、以下の書類をすべて添付してください。
＜任意代理人の場合＞
本人による委任状（本人の印鑑証明登録印を押印してください）
本人の印鑑証明書（発行から3ヶ月以内のもの）
代理人自身であることを確認できる書類（代理人の運転免許証等）のコピー
＜法定代理人の場合＞
法定代理権があることが証明できる書類（発行から3ヶ月以内の戸籍謄本等）
代理人自身であることを確認できる書類（代理人の運転免許証等）のコピー
3.手数料
料金 1,000円
支払い方法 定額小為替証書
※手数料は、開示または利用目的の通知を申請する場合にかかります。
※定額小為替証書は郵便局で発行しています。
※購入の際には、額面金額とは別に郵便局所定の手数料がかかります。
《送り先》
〒731-1733 広島市安佐北区口田南一丁目３２番３３号
満井満天堂株式会社 「個人情報お問い合わせ窓口」行
《請求に応じられない場合について》
以下のいずれかに該当する場合は、ご請求に応じられない場合がございます。その場合、その旨をご回答いたします。また、手数料に関してはご返却できませんのであらかじめご了承ください。
（1）ご本人であることを確認できない場合
（2）代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
（3）所定の必要書類に不備があった場合
（4）ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
（5）ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（6）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（7）所定の手数料のお支払がない場合
（8）他の法令に違反することとなる場合
《お願い》
ご本人確認の確実な実施のために当社からお電話でお問い合わせさせていただく場合があります。
請求内容によっては、回答までに時間を要する場合があります。
開示請求により当社が新たに取得した個人情報は、開示等請求のための調査、ご本人並びに代理人の本人確認、手数料の徴収、及び請求に対する回答に利用します。
当社が保有する個人情報に関して、ご本人のご依頼により情報の一部または全部を利用停止または削除した場合、不本意ながらご要望にそったサービスの提供等ができなくなることがありますので、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出には応じられない場合があります。
申請書類一式は、原則返却しておりませんのでご了承ください。
以上
